近日,为提高新进人员的办文办会能力,广州市规划和自然资源局海珠区分局精心组织了一场内容丰富、实用性强的办文办会培训。
培训由办公室专业的文秘人员进行授课,详细阐述了办文工作的重要性。从公文的种类、格式规范到语言表达,每一个细节都进行了详细介绍。例如,在讲解公文格式时,通过展示实际公文样本案例,让新进人员直观地了解字体、字号、行距等具体要求。同时,强调了公文的准确性和严谨性,分享了一些提高公文写作效率的方法,如建立公文模板库、提前规划写作思路等。通过对公文写作中一些常见错误的分析,提醒全体人员引以为戒,避免在今后工作中出现类似问题。
在办会方面,从会议的筹备、组织到会后的总结,进行了系统讲解,包括确定会议主题、邀请参会人员、安排会议议程、准备会议材料等各个环节。分享了一些提高会议效率的小技巧,如合理控制会议时间、明确会议目的等。以一次成功的大型会议为例,详细分享了从策划到执行的全过程,让全体人员汲取了宝贵的经验。
通过此次办文办会培训,参训人员不仅学到了专业的办文办会知识和技能,更增强了对工作的责任感和使命感,有利于提升新进人员的工作能力和水平,为下一步工作打下坚实的基础。