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海珠区图书馆关于开展2023-2024年度志愿者管理服务项目招标公告

发布日期:2023-06-05 11:01:44 来源:区文广旅体局
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  为保障图书馆志愿者服务队伍的稳定,推动志愿服务常态化,现广州市海珠区图书馆进行2023-2024年度的志愿者管理服务项目招标工作,欢迎符合资格条件的服务方投标。  

  一、项目名称:海珠区图书馆2023-2024年度志愿者管理服务项目

  二、招标单位:广州市海珠区图书馆

  联系人:梁先生,联系电话:020-84203639

  投诉受理机构:海珠区文化广电旅游体育局机关纪委

  联系人:陈先生,联系电话:020-34269570

  三、项目地点:

  1.海珠区图书馆:广州市海珠区宝岗路39号

  2.海珠区少年儿童图书馆:广州市滨江东路樱花街18号 

  3.海珠区图书馆总分馆体系的其他分馆

  四、项目概况:

  为全面贯彻党的二十大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻习近平总书记对广东重要讲话、重要指示精神,充分发挥公共图书馆的重要作用,保障图书馆志愿者服务队伍的稳定,推动志愿服务常态化,海珠区图书馆拟通过购买服务的方式开展海珠区图书馆志愿者管理服务工作。

  五、项目预算金额最高限价:6万元人民币

  六、项目资金来源:财政资金

  七、招标内容及需求:

  序号

  项目内容

  规格/需求

  数量

  备注

  1

  志愿者基础服务招募

  按照图书馆开放时间,全年逢周六周日(09:30-17:30),安排志愿者协助图书馆人员开展服务

  每天不少于8人次,不多于12人次


  2

  志愿者寒暑假服务招募

  按照图书馆开放时间,全年周一到周日(09:30-17:30,周三除外),安排志愿者协助图书馆人员开展服务

  每天不少于8人次,不多于12人次


  3

  志愿者法定节假日服务招募

  按照图书馆法定节假日开放时间(09:30-17:30),安排志愿者协助图书馆人员开展服务

  每天不少于8人次,不多于12人次


  1-3项为免费公益服务项目

  4

  志愿者服装

  服装设计、服装制作、衣服损耗、服装清洗

  20


  5

  服务证明

  A4打印并盖章

  5000张


  6

  特色主题阅读活动

  结合节日、总分馆工作在项目分馆开展特色主题阅读推广活动

  6场


  7

  进社区、校园宣传

  宣传物料、志愿者、工作人员交通误餐

  4次


  8

  志愿者业务培训

  开展志愿者基础知识培训、i志愿培训、礼仪培训等主题培训,含培训主讲、助理补贴、材料印刷

  4次


  9

  志愿者保障

  口罩、手套、消毒用品

  一批


  10

  团队团建

  志愿者统筹队伍、阅读推广志愿者服务分队团建

  4次


  11

  表彰及分享会

  每年一度表彰会议,包括证书制作、纪念品、场地、物资布置等

  1次


  八、服务方资格要求 

  1.投标人必须具有独立民事责任能力的中华人民共和国境内注册的独立法人资格,同时持有民政部门颁发的社会团体法人登记证书或工商行政管理部门颁发的营业执照(业务范围:为大型公益活动、有特殊困难以及有需要帮助的社会人士等提供志愿服务,组织相关志愿者、团体开展培训、服务、交流等。承接政府和相关部门委托开展的各项社会服务项目和其他活动),按国家法律经营。

  2.需提供I志愿注册机构系统截图证明,原件加盖公章。

  3.提供I志愿系统注册志愿者人数证明及相关网址,且I志愿注册人数不少于100人,下属团队数量不少于3支。

  4.投标人在广州市有实际的服务支持能力,具有承办大型志愿服务活动的相关经验,并提供相关证明材料作为佐证:与某单位合作的相关项目合同复印件至少1份(单项合同一次性签约总金额不低于5万元,复印件须加盖公章,原件备查)、签订该合同后与甲方产生结算的发票复印件(须加盖公章,原件备查)、该项活动情况小结(不少于500字)、该项活动照片2张。

  5.拟中标后为图书馆策划志愿者管理方案(含志愿者招募、人次、形式、组织、管理方式、I志愿登记、团建、表彰、服务地点、服务时长、物料等。详见本公告的(七、招标内容及需求)。

  6.至本公告发布时,投标人未被相关上级主管机构列入经营异常名录、严重违法失信名单。

  7.本项目不接受联合体、分支机构(分公司、办事处、项目部等)的报名。

  8.企业法人、社会团体法人、股东有相同人员或业务关联关系的各供应商不能同时投标。

  九、报名及递交资格审查申请文件时间:

  项目公示日期(含本日):2023年6月5日至6月6日

  报名开始日期(含本日):2023年6月7日(周三)

  报名截止日期(含本日):2023年6月9日(周五)

  报名时间:上午9:00-11:30,下午14:30-17:00(节假日不受理)。

  如报名参加投标的申请人数量少于3家不足以形成充分竞争时,招标人在确认正式投标人之前,可以发出补充公告,适当延长报名时间。

  十、报名及递交资料地点:海珠区图书馆(宝岗路39号南北广场四楼协作协调部)

  十一、正式投标人的确定方式:

  1.满足资格审查合格条件的投标申请人多于等于3名时,取全部满足资格审查合格条件的投标申请人为正式投标人。

  2.满足资格审查合格条件的投标申请人不足3名时为招标失败。招标人分析招标失败原因,修正招标方案,重新组织招标。

  十二、中标原则:

  在相同工作量、服务质量的前提下,取低价者为中标单位。

  招标人因两次或多次招标失败,需申请改变招标方式或不招标的,应按《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》(省第十届人大常委会第二次会议通过2003.4.2)的第四十条规定执行。

  十三、投标申请人报名时须提交的资料详见《投标申请人报名提交资料一览表》(附件一),投标申请人在资格审查申请文件中载明的所有承诺性表述的有效期应不少于 100 天,《投标申请人报名提交资料一览表》(附件一)中没有要求提交的资料,不作为资审不合格的依据。

  十四、潜在投标人或者其他利害关系人对本招标公告及招标文件内容有异议的,应当向招标人书面提出。异议受理部门:广州市海珠区图书馆,电话: 020-84203639,地址:广州市海珠区宝岗路39号南北广场四楼海珠区图书馆。

  十五、开标地点:海珠区少年儿童图书馆会议室(海珠区滨江东路樱花街18号二楼)。

  十六、本公告在海珠区人民政府门户网站(网址:https://www.haizhu.gov.cn/)发布,本公告的修改、补充,在海珠区人民政府门户网站发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处,以在海珠区人民政府门户网站发布的文本为准。

  

附件:

  招标文件附件1:投标申请人提交资料一览表.doc

  招标文件附件2:项目响应表.docx

  招标文件附件3:承诺书.docx


 

海珠区图书馆   

  2023年6月5日


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